不计其数的组织在制定决策时遇到了麻烦,就是因为没有解决这些基本的事项。按事先确定的时间定期对决策进行评估,与当初精心制定决策一样重要。这样,即使决策不当,也能得到及时纠正,防止造成真正的损失。而评估的内容,包括行动结果、决策背后的假设等所有事项。
在所有决策中,关于人员聘用和晋升的决策是最关键而且最难制定的。对于这些决策的评估尤为重要。相关研究表明:在所有关于人员的决策中,只有1/3是线则是完全失败的。高效管理者都深知这一点,所以会检查自己所做的人事决策的结果(一般在决策做出的6-9个月后)。一旦发现没有达到预期结果,他们并不会地下结论说是当事者的表现不好;相反,他们会认为是自己的失误。在管理良好的企业里,管理者能认识到,如果有人不能胜任新的岗位——尤其是在升职之后,也许并不是出在这些人身上。
同时,管理者也绝不能让无所作为的员工占据重要岗位,这是他们对公司和同事应负的责任。员工绩效不好,也许不是员工自己的错;尽管如此,还是必须将其替换掉。如果员工不能胜任新的岗位,那就应该让他们选择回到与原有级别和工资水平相当的某个岗位上去。不过,这些员工很少会选择这么做,他们通常会主动离职,至少在美国公司里是如此。然而,这种选择权的存在对公司很有帮助,因为它可以鼓励员工离开安稳、舒适的岗位,去挑战有一定风险的新任务。而公司的业绩,正是取决于员工大胆尝试的意愿。
大部分有关决策的讨论,都认为只有高管层才会做决策,或者只有他们做的决策才重要。这是一个的错误。事实上,从专业人员和一线主管开始,组织内的每个层级都要做决策。在知识型组织里,那些属于较低层级的决策是极其重要的。知识型员工对其专业领域(例如税务、会计人员)比别人了解得更多,因此他们的决策可能会影响到整个公司。良好的决策能力,对于公司中任何一个层级的员工来说,都是一项至关重要的技能。所以在知识型组织里,必须把这一技能公开传授给所有员工。
高效管理者要确保自己的行动计划和信息需求能够被他人理解。具体来说,这意味着他们会与同事(包括、下属和同级)分享自己的计划,并且征询这些人的意见。同时,他们会让每个人都知道,为了完成工作,他们需要哪些信息。通常最受重视的是下属的信息流,不过管理者也必须对同事和的信息需求给予同等重视。
优秀的管理者通常专注于机会而不是问题。当然,有问题就必须解决,我们不能遮掩。然而,解决的问题不管多有必要性,都不会创造,而只能防止损失。只有利用好机会,才能产生好结果。