在明确了档案的分类定义后，本文将介绍档案在大学生毕业后的用途，以此来强调正确处理档案的重要性。
学籍档案是每个大学毕业生学习经历的真明，是每个学习阶段情况的原始证明，具有不可复制性。没有档案会影响到考研升学、考取公务员、考取各类资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等社保福利甚至是工作中的转正定级等。下面分类进行介绍：
（一）影响继续深造、考公务员，乃至于结婚生育等相关手续的办理。由于档案是记录我们个人经历最真实的材料，故企事业单位在招聘员工及在国家公务员的选拔上把审查档案作为必不可缺的必要程序，档案记录的是参加工作展示自身生平的重要依据。另外，办理一系列出国及相关工作的证明，人事档案在此时则有了不可代替的作用。
（二）影响社会保障服务的办理。由于个人档案记录了职工工资、工龄、职务、待遇、参加社会保险年限等具体信息，职工不管是否在原单位继续就职或者是辞职后另谋高就，在办理社会保险或是领取失业保险金时，个人档案都作为参考的重要依据。
（三）影响养老金的领取。个人档案记录了职工最详细最真实的信息，职工办理养老金时，要经过档案审核才能确定其社保受保时间，从而确定养老金开始缴费或视同缴费时间，同时也会根据个人出生时间确定退休时间。
（四）影响职称的评定。有的毕业生由于对档案重要性的了解不足，自大学毕业时候对档案“不理不睬”，既没有存放在指定的人才服务中心及时办理就业手续，也没有提交到具备人事管理权的单位保管，而是任其“飞翔”，在职称评定之时就会因为手续不全而受到影响。
（一）毕业即就业的学生。1.如果就业单位具备人事管理权，毕业生在毕业之时即可将档案派往工作单位。2.如果就业单位不具备人事管理权，毕业生在毕业之时即可将档案迁往就业单位所在地指定的人才交流中心，个人只需要每年缴付一定的档案管理费用，工龄会在其档案上随着你的工作年限逐年增加。
（二）毕业时未选择就业学生。1.按照国家有关，毕业时未选择就业的学生，应派遣回其生源地，其档案也应当寄往生源地所在地落集体户口。此方式适合暂时未想就业或以后就业会在生源地范围内的毕业生，方便毕业生在以后年度内在其生源地就业时办理手续。2.不能将档案发到接收单位时，其档案可以选择暂留学校档案馆保存，学校就业指导中心可以为其免费保存档案两年。在校保管期间，学校就业指导中心会为未找到合适就业单位的毕业生提供相关的就业咨询、就业指导及一系列相关的就业服务，档案在校保管期间，学校不收取额外费用，这种方式不仅安全而且也避免了寄往生源地人才交流中心保管的麻烦。但这种方式不是人事档案而是学籍档案，在校保管期间只是延长了毕业生的择业期，在这1年至2年中，学校在此期间无法为毕业生提供任何人事证明，同时工龄也会相应晚1年至2年。