偶尔向对方点头，相当于告诉对方你对他的观点表示赞同或者赞许，同时也说明了你确实一直在接收对方传递的信息，并且对他的信息有了一定的认知与了解。点头的动作，有利于沟通的顺利进行。相反，当你对他人的发言产生怀疑或问题的时候，可以通过皱眉等小动作，让对方意识到之前的言语可能需要有所解释。
“七C原则”是美国著名的公共关系专家特立普、森特在《有效的公共关系》中提出的有效沟通理论，包括：
须与(物质的、社会的、心理的、时间的等等)相协调，在情境架构上花费功夫，提供给对方放松、舒适、可信赖的，更有利于双方的沟通。
同对方沟通时，一定要充分考虑对方的身份、背景、学识、兴趣、需求等等，只有你的沟通内容与其相关，才能得到对方积极的回应，如果你的信息是他们不感兴趣或者不需要的，就无法正常地进行有效沟通。
信息的组织形式应该简洁明了，易于被接受。很多人喜欢迂回地表达自己的目的，最后导致对方信息接收不全或者有误，让自己受损。明确地向沟通者表达，能避免在职场江湖中行走就会处处碰壁、时时吃亏。
沟通不止一种渠道，尤其是职场中需要面对不同层级、不同种类的人群。从你进入的那一刻起，职场便自然地分配给你一个角色，或者下级、管理或者营销、指挥或者执行等，有针对性地运用媒介传递信息，才能更好地达到向目标信息的作用。
沟通是一个没有终点的过程。要达到渗透的目的，必须对信息进行重复，在重复中又要求不断补充新的内容，即对信息进行更新，沟通能够持续下去。
不得不承认，职场人际关系有一定的复杂性和功利性，职场或生活中的每一个人境遇不同、想法有异，他们的行为处事方式往往也可能有着天壤之别。沟通必须考虑对方的差异，根据他们的注意能力、理解能力、接受能力和行为能力采取不同方式进行沟通，更易于对方的理解与接受。
与他人说话时必须依据对方的经验，因为信息接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话，他的沟通将会是无效的。无论使用什么样的沟通渠道，都需要解决以下问题：“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
在进行沟通之前，了解接受者的期待尤为重要，尤其是管理者与下属间的沟通。了解对方的期望与想法，利用这些进行沟通，能够减轻对方的心理，接受自己的观点。
沟通会要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种等。如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的，它就具有力;假如沟通了接受者的渴望、价值与动机时，可能一点也不会被接受，甚至受到。
信息通常不涉及情感、价值、期望与认知，是一种实际的存在，可以排列、储存和复制。而沟通是在人与人之间进行的，信息可以起到辅助的作用，但不能完全依赖，对于沟通者来说，信息过多过少都可能造成阻碍，一定要经过自身的处理才能有效利用，达到预期效果。
职场中，个人的踏实努力与高效业绩自然很重要，但是人际交往与沟通往往也是重要的一环。一个不懂沟通、不会沟通的人，在职场生态圈中就会举步维艰。有效地进行职场沟通，是工作现实的需要，更是职场中人实现梦想的必要投资!
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