学校对学生的毕业设计缺乏强有力的监督，质量管理缺乏规范性和系统性。学生的毕业设计都由指导老师一人负责，包括开题，撰写过程，最终截稿。而指导老师由于工作任务繁重，不能逐一要求学生按照的进度完成毕业论文。在此过程中，学校和系部对指导教师的工作进度、指导情况及毕业设计工作中存在的困难和问题不了解。学生由于忙于找工作，或者由于态度问题，极少和指导教师进行联系。倘若系部未能建立具体的管理制度，便无法对毕业设计的全过程进行管理，论文中间指导也会流于形式。
另外由于就业压力的增大，学校对于学生是否完成毕业设计“睁一只眼，闭一只眼”。这就造成了抄袭、剽窃情况的出现。因此，学校应该加大知识产权的宣传力度，使学生意识到剽窃的严重后果，从而尊重他人的劳动。再者，高职院校还应该建立严格的毕业设计管理制度和执行监督机制，严厉打击毕业生的论文抄袭和作弊，从而通过改变学生的态度来提高毕业设计质量。
过程控制主要指的是高职院校应该建立从论文选题到最终答辩一系列的体系来学生的论文写作情况。重点应该放在论文选题、开题、写作、修改和答辩等环节，从而构建立体式的全过程，全面、全方位的质量体系。
选题是高质量地完成毕业论文的关键，好的选题是毕业论文顺利完成的前提和。在进行毕业论文选题工作时，学生应根据自己的兴趣和专长进行选择。商务英语专业的毕业生，由于本身所学理论知识有限，所以选题不宜太深，只要能够将自己所学到的知识应用到自己的论文中就行。在此过程，指导老师必须严格把关，对学生的情况需要有很好的了解。如果选题太偏，超过学生的能力范围，最终提交上来的论文可能就不能够达到预期的效果。但是，另一方面，选题体现理论与实践的结合，具有研究价值，具有现实意义和开拓性、创新性，由指导老师审定后，学生收集资料进行开题报告的撰写。
开题报告是做好毕业设计工作不可缺少的重要环节。在论文题目确定后，学生就必须开始收集资料，使自己对所要研究的内容具有更深入的了解，从而确定自己论文的大致框架，和对自己的时间进行全面的安排。开题报告可以培养学生自主研究的能力及学习的积极性，避免学生到最后期限才开始准备论文。另外，提交开题报告以后，指导老师可以通过审阅开题报告来确定学生的论文结构是否合理，内容是否恰当，并提出建设性的意见，从而使学生的毕业设计过程更加顺利。
在毕业设计过程中，指导教师可以通过电话联系，结合实际以走访的形式交流反馈存在的问题和解决方法。同时，应督促学生的写作进度，要求学生定期地对写作中遇到的问题进行汇报交流。另外，学生必须一共提交三稿。一稿为初稿，检查学生论文的完成情况，发现问题，并提出解决方案。二稿是对初稿的修改，主要检查是否有遗漏的问题。三稿为终稿，按照所要求的格式和分数提交给评审委员会进行评审。