其实,项目组合管理就是根据战略规划去分析,我们要优先哪些项目。大家都知道,在管理界有一个著名的原则,叫“二八原则”。
“二八原则”你可以这么去理解,所有的事情,都是20%最重要的事情决定了80%的结果。而另外80%的事情可能只会造成20%的影响。
在管理上也是一样,我们可能规划了50个项目。但最终一定是只有20%的项目,也就是10个项目才是最金字旁的女孩名字重要的,能够决定企业战略规划能否落地、事关企业的项目。
所以,项目组合管理最重要的作用就是,我们要在所规划的这50个项目中,找出来最关键的20%的项目,把有限的资源有限投入到这10个项目上去。因为这才是能够决定企业的最重要的工作。
在开展这些项目集和项目时,项目组合管理还有一个很重要的工作,就是监督这些项目集和项目是不是按照它的规划在进行,执行过程中是否有问题和风险。
因为前面我们讲过,企业战略的规划落地可以分为两部分工作,一部分要落到日常运营工作中,还有一份是要寻找新的最佳实践,也就是做项目。
做项目是需要花钱的,如果花钱做的项目,最后产生的不能返回到日常运营工作中的话,那相当于没落地,这时候项目是没有收益的。
所以,项目组合管理一定要关注,我们所发起的这些跟企业战略规划和目标一致的项目,它们的最后是不是真的到了日常运营工作中。
说到这里,不难看出来,项目组合管理其实关注的是企业战略规划落地的整个过程,这也是项目组合管理需要面对的组织。
(1)通常,项目管理可以划分为三个层次,第一个层次是项目组合管理,第二个层次是项目集管理也叫项目群管理,第三个层次是通常意义上的项目管理。
(2)项目组合管理要根据企业的战略规划,把有限的资源投入到最重要的项目上,企业收益的最大化。
(3)项目组合一定要关注,我们所做的这些项目,最后是否能把到日常运营工作中,如果项目没落地,那除了项目本身益,也很难支持企业实现自己的战略规划和目标。