要想搞好医院的药事工作就得加强对药品管理信息化建设。我们首先完成了医院现有药品的整理盘点,根据临床用药目录和需求,队里专门协调中心的信息化专家到左贡帮助建立完善了新药品管理信息系统。我们药房的同志则抓紧按照全新的HIS系统设置,对药品基础信息进行录入、核对,迅速实现了药品进、销、存、用的实时可控信息化管理,而且全院药品的库存和盘点管理也迅速实现了信息化。
接下来,就是规范经常“卡脖子”的药品采供管理工作了。医疗队客观分析了该院以往药品采购中存在的主客观问题,对这项无法全部靠主观能动性来解决的工作进行了科学化分工调整,参照藏区药品采购供应的政策渠道因势利导地调动各方积极性,实现药品采购的合理合规。我们将药品采购和药库管理纳入药剂科的重点工作,按照自治区药品采购相关文件要求开展药品遴选和采购,制订出了完备的医院药品采购供应管理制度,指导药剂科药师按药品用量和储备情况合理制定采购计划,严格控制药品的库存量,重点加强了药品的效期管理,避免过期浪费。
药房的药品陈列和摆放看似无关紧要,却会直接影响到取药用药的速度和效率,而且容易造成药房工作的杂乱无序。我们按照中心现行的摆药发药标准,首先更换了药房陈列货架,将药品逐门逐类系统陈列,建立了全院统一的高警示、易混淆药品标识。使高警示类药品实现了专柜存放,定期盘点,账物相符。再就是按照药品质量管理要求,带领药师们对药库进行了规范化,把西药、中成药、外用药、内服药彻底分区存放,规整了药品的验收区、合格区、近效区、发药区,并施以色标管理,这就使得药品的定期盘点和养护一目了然,工作起来更加有的放矢,效率倍增。
特别是对性、性都很高的、药就更不得掉以轻心,这也是所有医疗机构抓药品使用安全的应有之意,而确保安全用药不脱轨的基础是建立严格完备的使用管理制度。
我们对品实行“五专”管理,指导药师们严格落实品和一类药品交登记、日盘点登记、空安瓿登记、自查登记等制度,定期对药剂科、临床科室品和一类药品管理情况进行自查、互查和全院督查,确保安全底线牢不可破。
管好药的目标永远是为了更好的用药,达到药尽其用,药到病除的效果。合理用药管理的不光是药剂科的药师们,更的是临床医师的高水平诊断与施治。为此,医疗队长王向荣带着我和各临床科室的领导详细制订出了左贡县人民医院的处方管理、处方授权和处方点评等一整套系统规范的规章制度。