文章应尽可能简短。每个单词必须言之有物。当你修改文章时,可以不时自问:“能否用更少的篇幅表达同样的意思?”和“这句话真的必要吗?”文章的终稿不能超过40 页。草稿应更短。(请依吾言行事, 勿仿吾行而作!)文章越短越好。
切忌重复。换而言之,如果意思已经表达过一次,就没必要再说第二次。重复带来的严重后果是,冗词赘语占用了篇幅,耗费了读者的耐心,他们不得不一而再、再而三地读到相同的意思。重申一遍,重复非常非常的糟糕。(不耐烦了吧?!)“换而言之”意味着麻烦来了。回头查找重复之处,只说一遍,说明白。
不论是论文整体的组织架构,还是微观段落的行文,应遵循如下原则:“先说明你做了什么,而后解释它,再把它与其他备选对象或方法步骤进行比较。”例如,在描述数据处理时,应该先说“我将收入除以了家庭总人口数的平方根”;然后解释这样调整收入的重要性,最后讨论其它可能的调整方式。然而大多数作者的行文顺序恰恰相反。
预览下文和回顾前文往往标志着行文结构混乱。“正如我们将在表格6 会看到的”,“回顾第1 该文(Bond Risk Premia)系作者和Monika Piazzesi 合作,发表在American Economic Review 2005 年第1 期,其网上附录共31 页。—注二节”,“这一结果概述了第四节的更多分析”,这样的句子都表明,文章内容的顺序并未组织清楚。
详细记录研究步骤。根据论文正文、论文附录或网上附录的研究步骤描述,研究生们应能复制出论文中的每一个数字。学生论文往往做不到这一点。他们的文章堆砌了冗词和废话,但我弄不清楚关键表格中的结果是如何算出来的,标准差是怎么算出来的,也不理解文中的数值模拟是怎么操作的,等等。
越简单越好。大多数学生认为,文章要吸引眼球就必须进行包装。事实恰好相反:数学越少越好。估计方法越简单越好。
不要用脚注来处理次要的、辅助性的评论。如果评论很重要,就把它放到正文中;如果不重要,就删掉它。脚注里的辅助性评论通常表明你没有理清思,不清楚应将注释里的内容放到文中哪个序列。你真的希望读者停下来阅读这个脚注吗?如果是这样的话,那就把它放到正文中。你希望一般的的读者不要停下吗?那就把脚注删掉。显然,如果正文中有很多括号(内含注释),这就同有很多脚注一样糟糕。
那些一般读者确实可以跳过、但少数读者为了理解某处而可能愿意了解更多的内容,才需要脚注。长串的参考文献、简单的数学推导或其他研究步骤的描述,都可以采用脚注。