每个表格都应有它相对的说字,这样可使读者快速浏览时,无需到正文中寻找诸如希腊字母的定义之类的信息就能够读懂表格里的内容。但切勿矫枉过正,把表格的说字写得比文章还长。在我看来,变量构造之类的细节描述就可省掉。“账面市值比”就很好了;你不必赘言六月份的账面市值比来源于Compustat 数据库。表格的说字的目的是让习惯浏览的读者能够理解表格,而不是替代正文中其他地方的细节描述。
回归结果表格的说字应包含回归方程和方程中所有变量的名称,特别是左边变量(因变量)的名称。
正文中不曾提及到的数字不必出现在表格中。表格中的数字不必逐一单独提及;“表3 第一行的数字呈U 型”这样的表述便可。“表5 给出了描述性统计量(句号)”就欠妥。如果数字不值得在正文中提及,那么它们也不值得放在表格中。
正确保留有效数字的位数,不要照搬计量软件的结果。如果某一估计系数是4.56783,标准误是0.6789,那么估计系数应写成4.6,标准误应写成0.7。对几乎所有经济学和金融学的应用而言,小数点后两到三位有效数字足矣。
优美的图形能让文章富有生气。与冗长的数字表格相比,图形能更好地表达数据的模式和规律。丑陋或不当的图形只会浪费篇幅。同样,图形也需要自成一体的说字,其中应该包括图形中每个标识的定义。应对坐标轴进行标注。合理运用量纲。不要用点线绘图,因为复印以后会模糊不清。不要使用虚线绘制波动较大的序列。
写作最重要的事情是要一直留意读者已经知道什么、尚不知道什么。大多数博士生高估了读者掌握的信息。我们头脑中并没有储存每篇论文的细节。要经常留意哪些是你已经解释过的内容,哪些是尚未解释的内容。
读者最关心的是理解你论文的基本要点。在他们理解你论文的要点之前,不会对你的论文做任何评论。我的不言自明—先陈述并解释你所做的,而后再佐证你所做的,最后将它同其它方法作比较。
使用“我”没什么问题。在作者的文章中,不要过于严肃地使用“我们”。“我假设τ等于3”,“我构造数据集的方法如下”。如果有“我”用得太多之嫌,常有办法可以避免。虽然语言纯化论者认为表格是不能用作主语的,但我认为“表5 列出了估计结果”这样写就可以,不要写成“我在表5 中列出了估计结果”。我自己常使用“我们”指代“你们(读者)和我”,用“你(们)”指代读者。“我们可以看到,表5 中的系数呈U 型”或者“你可以看到,系数呈U 型”,这样的表述就比较好。“U 型的系数能被看到”(被动语态)或者“人们可以看到U 型的系数”(究竟是谁呢?),这样的表述就比较糟糕。