报告、论文宜用A4（210mm×297mm）标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品（略）。
4.1报告、论文章、条的编号参照国家标准GB1.1《标准化工作导则标准编写的基本》第8章“标准条文的编排”的有关，采用阿拉伯数字分级编号。
责任者姓名、责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。 个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。
报告、论文有时适应某种需要，除正式的全文正本以外，要求有某种变异本，如：为送请评审用的详细摘要本、为摘取所需内容的改写本等。
5.5.1题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定使用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。
序并非必要。报告、论文的序，一般是作者或他人对本篇基本特征的简介，如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例，以及资助、支持、协作经过等；也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。
5.7.3摘要应具有性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
5.7.5除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇报告、论文选取3-8个词作为关键词。
主体部分必须由另页右页开始。每一篇（或部分）必须另页起。如报告、论文印成书刊等出版物，则按书刊编排格式的。全部报告、论文的每一章、条的格式和版面安排，要求划一，层次清楚。
6.2.1如报告、论文在一个总题下装为两卷（或分册）以上，或分为两篇（或部分）以上，各卷或编应有序号。可以写成：第一卷、第二分册；第一篇、第二部分等。用外文撰写的报告、论文，其卷（分册）和篇（部分）的序号，用罗马数字编码。