计算机毕业论文属于科技论文。文章应具备自己既定的毕业论文格式、规范，这样便于统一交流。从结构上看，整篇文章包括内容提要(中、英文)、目录、正文、参考文献、致谢等部分。在正文中，应注意一些的格式规范，比如“图”的名称要写在图的下方，“表”的名称要写在表的上方，即“图下表上”原则;应注意一张图或表与其名称不能分开在两页上，应当整张图、表及名称打印在同一页;注意各段落开头空两格，行距要适当等等。
计算机毕业论文的用语应当准确规范。例如“数据流图”(DFD)不要写成“数据流程图”，这样的“笔误”会出你概念不清。在答辩评委审阅时，看到你在文中连基本的格式、概念都不懂，十有会影响成绩。因此请同学们记住:书写毕业论文，是一个需要“精益求精、咬文嚼字”的过程。
“软件=文档+程序”——根据这个公式，同学们开发的信息系统——一个软件，包括文档和程序两个部分，那么对于计算机信息管理的同学来讲，应当重点着手准备哪一部分呢?综合本专业的特点，同学们应当着重书写文档部分。
如前所述，信息管理专业的计算机毕业论文主要考查的是同学们对系统的分析能力，分析的就是文件——分析报告。特别重要的是其中的“业务流程图”和“数据流图”，必须准确表达绘制出来，它们可以说是单位工作的“照片”，是下一段论文设计、实施的基础，也是最后论文成绩的重要组成部分，必须绘制得“天衣无缝”，确保图例符号正确、逐层分解准确、布局合理、命名规范。否则，对于你的毕业论文成绩来讲“后果是严重的”。对此同学们要特别注意。
之所以要强调大家多多关注文档，是因为总有一些同学几乎是“出自本能地”想尽早尽快地着手进行最后的程序开发，不注意前面的文档撰写。对此必须明确:现代的软件开发是一个集体协作的系统工程，而不是一两个人的作坊式生产(黑客除外)。而这个开发软件的集体，包括分析、设计、、管理等各方面的人员，计算机信息管理专业的同学，所应当承担的角色是“分析人员”，即要分析出系统应当“做什么”( What to do)，写出文档。至于“怎么做”(How to do)那是程序员的事情，而不是你的主要任务。明确了这一点，就对这里所说的“着重文档”有所理解了。
整篇计算机毕业论文文档篇幅规模不能太低，基本上不能少于15000字，否则不容易将一个系统描述清楚，更不用说准确设计、实施了。这也是前文提到“计算机毕业论文选题有一定规模”的原因。
在整个计算机毕业论文写作过程中，应积极与指导教师联系，对自己毕业论文的进展、遇到的问题及时与进行交流、探讨，按照指导教师的指导意见进行修正、改进论文，确保文章的质量。