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　　档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关.

　　公文是档案的前身,档案大部分由公文而来.可以说公文制发的,仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题.因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础.首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关.排版形式为横写横排,左侧装订.二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等.三是公文字迹要牢固清晰.是草拟公文,缮印公文,做出的记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用.四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用.

　　二、实施以我为主的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

　　相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题.实现档案工作规范化、标准化的目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化.而以我为主的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作.以我为主的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,是在我国文书立卷归档工作实践中形成并下来的一条原则,&

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