(b)在句首作为引导性短语的过渡词和短语通常以逗号隔开。但是,如果在过渡词前或后加逗号会句子的流畅性,则不使用,
(c)用逗号分隔并列关系的系列事物,在美式科技写作中,在连接系列事物的“and”一词前要使用逗号。
英文句子的标点后面,除了极少数的情况外,都需要有一个空格,之后再输入下一单词。这个错误,哪怕是多年的老作者,通篇文章下来,也常常会出现好几处,新作者投出去的英文文章,往往到处都是。
如果是Word排版,不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章,同一行的不同单词间,有的空距小,有的空距特别大,各种不均匀。很明显,有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀,会给人不严谨的印象。
输入英文字符时,却在一些中文字体(如宋体、楷体等)下进行。另外,标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的,很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点,在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码(设想一下审稿人是外国人……)。
参考文献中列出某个条目时,如作者数目过多,可用etal.省略,但到底列出几个作者后再用etal.?这个数目可不是的。
通常是3个以后省略,也有列出10个的,前了解目标期刊的习惯。提醒一下,浙大学报英文版三刊是3个以后省略。
参考文献中,有些条目在文章标题之后会有如[J]、[M]之类的记号,您有注意过,并会正确使用吗?事实上,[J]指的是所列的文献类型为期刊文章,[M]表示专著,更多还有如[D]、[N总裁做完留在她身体里]等(国内期刊多见,自行搜索)。
很多英文期刊不要求标这种记号,但经常有些文章的参考文献中,零星地有些条目后面带个[J],其它条目又没有。此时基本上可以断定,作者从其它文章中copy了这条文献,又没仔细去修改。这样的作者会被认为写作态度不认真。
文章不同部分字体字号的统一:一般来说,作者在写摘要、正文、脚注等不同部分时,可能会用不同的字体及字号体现区别,这里没有非常统一的,说脚注或图表说字一定得用什么字体及字号。
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