通常来说,向哪些刊物,作者在写作之前或者写作过程中就会有一个大致范围。首先,作者需要根据论文选题、同类题目的发表情况、文章学术水平和自己发表需要列定一个期刊清单。其次,研读清单中的期刊,了解其文章风格、栏目设置、近期选题、学术影响力等,据此进一步缩小欲投期刊的目录范围。最后,依据文章的学术水平、期刊的影响因子、发表周期等对期刊进行先后排序,选定期刊。在这个过程中,作者可以很方便地在网上查到不同期刊的经验,作为参考。
确定欲投的学术期刊后,应依据刊物公开的“须知”或者近期发表修改文章格式,并在上注明作者简介、电子邮箱、联系方式等信息,以方便编辑与之联系。此外,作者还可以附上较为详细的学术简介,尤其是青年研究者,以使编辑更快地了解作者的学术水平和能力。
使用网上系统,作者只需要按照引导一步步完善信息即可,而且可以实时了解审稿进度,如果刊物的网上系统已经较为成熟,推荐作者时优先使用网上系统。如果期刊主要通过电子邮件接收,作者应注意以下事项:首先,从编辑的角度来看,更希望能够一目了然的了解相关信息,如文章题目、作者姓名、工作单位等,因此最好在邮件标题和正文中注明;其次,文章正文以附件的形式发送,更方便编辑审读;再次,如果时只是将论文以附件的形式发出,正文中没有任何内容,容易给编辑留下期刊不被重视的印象,因此作者邮件正文中简单介绍一下自己或者文章。此外,需要指出的是,如果是电子邮箱,就为作者后来与编辑和期刊建立联系提供了重要的通道。
实际工作中,邮箱中通常会收到作者群发的文章,对于这类文章和作者,即使选题很好、文章质量很好,编辑也会心有忌惮。论文的时候,期刊须知中通常都会注明:请勿一稿多投,尤其作为编辑非常反对作者“一稿多投”, 因为这既浪费编辑的时间, 也浪费审稿人的心血。 当然,有一些时效性很强,作者如果一味等待审稿周期结束,可能会错过发表的最佳时机。此种情况下,作者在后,主动联系期刊,咨询审稿进度,据此确定是等待还是改投。