1.刊名外的冠词、介词和连词，如英文外的the、for、in、of、on、and、from、to等，正在缩写形式外均略去。例如:美国出书的ProceedingsoftheSocietyforExperimentalBiologyandMedicine当省略为ProcSocExpBiolMed，其外的虚词of、the、for、and被略去；的《食物查验取食物研究》(ZeitschriftfürLebensmittelUntersuchungundForschung)缩写为ZLebensmUntersuForsch；法国的《妇产科学取生殖生物学》(JournaldeGynecologie，ObstetriqueetBiologiedelaReproduction)缩写为JGynecolObstetBiolReprod即可。
为区别不异刊名，或者申明无歧义刊名的缩写，常正在刊名缩写的后面间接标出出书地的缩写。如JournalofBoneandJointSurgery.AmericanVolume缩写为JBoneJointSurgAm；JournalofBoneandJointSurgery.BritishVolume为JBoneJointSurgBr。个体破例，如BulletinduCancer(Paris)缩略为BullCancer。常见的错误是未标明出书地址，而无法区分是哪一类期刊。
(3)以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前若干字母略去。如Geriatrics→Geriatr；Pediatrics→Pediatr；Obstetrics→Obstet等。
3.刊名缩写后被略去的词尾字母至多2个；保留词头元音至多1个。例如ClinicalRadiology只能缩写为ClinRadiol，正在前一个词的缩写外略去词尾字母4个，且词头保留无1个元音。不外“Clinical”不克不及缩写为“Cli”，果不成正在接近元音处断开，并且“Cli”的缩写形式也不难辨认出本名为“临床”。仅个体单词藻用压缩字母的体例缩写，如Japanese→Jpn、National→Natl等。
二、著者姓名的缩写法则及常见错误
我国台北和1979年以前人姓名音译方式均采用威妥玛法。1979年当前，人姓名除少数出名的人物和地名仍沿用威妥玛法音译外，其他人名一律采用汉语拼音形式。常见人名的暗示体例，如吴孟超(“WuMeng-chao”；“WuMengchao”；“MengchaoWu”)→WUMC(PubMed检索时的暗示形式)，MEDLINE光盘检索时用Wu-M-C。外文汉字同音同字或同字音同十分遍及，并且汉语拼音又无四声之别，所以外国人名音译容难，但从音译名还准绳很坚苦。逢到那类环境，可按照著者单元地址和博业范畴来判断。
词根词义不异的词汇，虽然语类分歧，仍可简为一类缩写形式。如Immunology(英)，Immunologie(德、法)，Immunologiia(俄，音译名)都简为Immunol；Medicine，Medical，Medicale(法)，Medizin(德)简为Med等，但同样的缩写不克不及用于无关的词。如Med可用于Medicine或Medical，但不克不及用于Media或Medication等；Int可用于International，而不克不及用于Intern、Internal等；Pharmacology缩写为Pharmacol，而不成略为Pharm，果Pharm的全称为Pharmacy。