现如今，科技在飞速发展，通讯方式也发生了巨大的变化，从写信、发电报、电话、到可视电话，到后来的视频会议等等，沟通效果也越来越快速。尤其是近些年来，伴随着互联网技术的快速发展，在线视频会议蓬勃发展，让人们的思想观念也有所转变。在不知不觉当中，人们的工作方式也发生了变化。随着云计算、大数据等技术的发展，未来将成就新型的通信模式。
在此之前，视频会议系统的主要用户，往往是大型企业集团、政府机构等。之所以会出现这样的情况，主要的原因在于。政府机构及大型企业集团，对会议的刚性需求，例如：政府的跨区域行政会议，大型企业集团各分公司之间的沟通。另外就是，上述企事业单位，有着强大的资源调动能力。与此同时，视频会议技术的发展，可以降低成本，相应地应用场景更加丰富。
近些年来，伴随着在线视频会议的日益普及，越来越多的中小企业及个体户，也开始使用视频会议来实现业务沟通。在线视频会议系统，延续了电话通信技术的快速传递信息的优势，并且虚拟会议室，提供多方跨越空间，即时提出意见。不仅如此，还优化了电话通信的缺点，让视频会议双方，可以互相看到。
与语音及文字相比较，视频的能力，极大程度上，简化了商业洽谈，公司人员交流等诸多性质的会议。未来一段时期，随着在线视频会议系统，功能地日益完善，视频会议系统的应用将更加广泛。与此同时，为确保视频会议系统的清晰度，还应当要挑选4K摄像头。当然在进行挑选的时候，应当要选择品牌摄像头，品质有保证，同时有着完善的售后服务。