众所周知，企业在日常的经营过程当中，都需要召开会议，开会的主要目的在于，对重大事项进行决策，对企业未来发展进行规划。对于一些大型企业来说，在召集会议时，采用传统的会议模式，参会人员数较少，会议内容传达不准确、不及时，会议效率相对较低，会议时效性无法保障，同时会议成本相对较高。因而在这种情况下，大型企业想要确保会议效果的话，同时提高会议时效性，则应该要应用到视频会议系统。
通过对该系统的应用，企业在召开会议时，就会变得非常简单，主要的原因在于，它可以跨地域召集会议，便于企业内部的沟通与协作，确保企业在日常经营过程当中，所遇到的事情能够得到有效地解决。伴随着视频会议系统功能不断完善，该系统的应用范围在不断增多，由最开始的会议应用，应用于诸多的领域。例如：远程招聘、远程医疗、远程教育等等。
既然该系统有着如此多的功能所在，应用范围如此广泛，那么在日常使用的过程当中，则应该要对系统的基本组成有所了解。它主要是由视频会议终端、会议室音箱、会议摄像头等组合而成，对视频会议系统音频效果，起决定作用的是视频会议麦克风。因而在对麦克风挑选的时候，则应该要挑选质量好的，确保会议系统的整体音频效果。
与此同时，在对视频会议系统使用时，音响会出现哼声的情况，针对这样的情况，应该要如何处理？出现这种情况，主要的原因在于，接地不良或者接地不对。系统的设备并没有在同一路电网上，地电位严重相差而引起的。因而在日常检查时，则应该要着重检查这方面。