视频会议室，不仅仅用于开会，还涉及到拍摄。为此，对视频会议灯光，提出了更高的要求。画面偏亮或者是偏暗，都会对会议效果造成影响。因而在对视频会议室进行布置时，灯光设计应相当合理。合理的布光，可以突出人物特点，可以营造一个良好的会议环境。在对会议室进行布局时，还应该要对灯光设计的具体要求有所了解。
会议室的具体高度，对于高度在三米到四米的会议室，可以选择内嵌式的LED会议室灯。如果会议室的灯光太高的话，那么灯光的照明度就不够，就需要加强光进行补充，此时可以选择用LED聚光灯。会议室的面光同样很重要，有的会议室没有布面光，拍摄画面中的人物，面部偏黑。对于面光要单独布光，可以选用调光，可调角度的LED会议室灯，相对而言最为适合。主要的原因在于，可以实时调整，确保给主席团的人，打出最合适的灯光。
与此同时，在对会议室进行布局时，侧面也要补光，人物的侧面非常重要。只有面光的情况下，人物两侧会产生黑影，则会影响主席台人员的形象。在对色温与照度选择时，同样要明确相关事项。色温应选择4000K较为适宜，拍摄的画面温馨，真实。总而言之，在对视频会议室进行布置时，对灯光设计的时候，就应该要明确相关要求，相对而言显得非常重要。
伴随着企业对视频会议需求的不断增加，视频会议系统的应用领域不断扩展。高清视频会议系统广泛应用于诸多行业，通过对该系统的使用，可以确保视频会议图像清晰度。主要的原因在于，该系统所选择的摄像头，是高清摄像头，图像清晰度有保障。