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庆典活动策划流程及注意事项
来源：本站整理| 作者：佚名 |
时间：2019-03-18 22:32:00
庆典活动策划流程：
（1）庆典策划：确定宾客身份并发出邀请；嘉宾组成：政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之，客人应具有一定的代表性；邀请要求：邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后，组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的第一晚给你打电话。
（1）庆典策划：确定宾客身份并发出邀请；嘉宾组成：政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之，客人应具有一定的代表性；邀请要求：邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后，组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的第一晚给你打电话。
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（2）庆典活动的设计程序；一般程序：主持人宣布仪式开幕；介绍来宾；组织的重要领导。主任或客人代表发言；安排访问；安排讨论或宴会；邀请重要客人留言或讲话。
（3）演讲者和剪彩的实施：演讲者和剪彩人分为党和客人。党是该组织的负责人，客户是道德高，社会地位高的知名人士;负责人和剪彩人员的选择应得到该人的批准。
（4）编写宣传材料和新闻、通讯材料，列出庆典主题、背景、活动等相关材料，并将材料用专用袋寄给客人。对于记者来说，应该在他们的材料中添加更详细的信息，以便于记者撰写新闻稿。
（5）规划庆典活动的接待工作；设立接待室。应热情接待和耐心接待所有客人；重要客人应亲自接受导游；其入境、留言、食宿均应由专人负责。
在规划庆典活动时需要注意的事项：
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，也是对自己的指导。指导和组织技能，社会技能，和文化素养测试。因此，公关人员在组织庆祝活动时，应充分做好准备，头脑冷静，井然有序.一般来说，庆典策划应注意以下几个方面：
(1)确定庆典策划的主题，精心策划，并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员，社区领袖代表，同行代表，员工代表，公共代表，名人和社团。
(3)拟定庆典程序，一般包括：签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单，并编制贺词和答复，贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员，如剪彩、揭幕、支撑卡等；除提供指导外，还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项，事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后，可组织参观者参观本组织的设施和展览，增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见，全面整理总结经验。
这样一家公司是主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
（3）演讲者和剪彩的实施：演讲者和剪彩人分为党和客人。党是该组织的负责人，客户是道德高，社会地位高的知名人士;负责人和剪彩人员的选择应得到该人的批准。
（4）编写宣传材料和新闻、通讯材料，列出庆典主题、背景、活动等相关材料，并将材料用专用袋寄给客人。对于记者来说，应该在他们的材料中添加更详细的信息，以便于记者撰写新闻稿。
（5）规划庆典活动的接待工作；设立接待室。应热情接待和耐心接待所有客人；重要客人应亲自接受导游；其入境、留言、食宿均应由专人负责。
在规划庆典活动时需要注意的事项：
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，也是对自己的指导。指导和组织技能，社会技能，和文化素养测试。因此，公关人员在组织庆祝活动时，应充分做好准备，头脑冷静，井然有序.一般来说，庆典策划应注意以下几个方面：
(1)确定庆典策划的主题，精心策划，并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员，社区领袖代表，同行代表，员工代表，公共代表，名人和社团。
(3)拟定庆典程序，一般包括：签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单，并编制贺词和答复，贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员，如剪彩、揭幕、支撑卡等；除提供指导外，还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项，事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后，可组织参观者参观本组织的设施和展览，增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见，全面整理总结经验。
这样一家公司是主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
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