在企业内部实施ERP后,财务管理部门的职能结构会发生改变,企业的发展方向也会随着发生变化,这为财务管理工作提供了发展机会,财务管理的改变能够帮助企业更发展,然而对财务管理部门改变最有效的是采用ERP系统,ERP系统可以直接决定一些财务管理工作中遇到的问题以及特殊问题提出特殊的解决方案.
企业的财务管理,就必须改变自己的工作中心,将企业的管理中心从生产前的价值管理转变为业务流程和环节的管理中,要对企业各项工作精细化的设计.在采用ERP,企业的生产方向转向精益化发展,ERP要求企业将生产部门融入有关生产的采购、生产、销售的网络体系中.企业要通过ERP系统,对企业的采购信息、生产信息以及销售信息在全公司内同步,将企业各个部门与各个的信息发送给各个部门,为了实现式的管理,财务管理部门应该按照ERP中的业务流程和环节记录和管理.
在企业管理中,要加强对财务信息的收集管理.在公司实施ERP后财务管理的工作应该逐渐渗透到生产一线.以前生产一线的财务信息都是通过财务部门的,现在要将财务管理让生产一线;管理,财务信息控制交给生产一线,然而一线的工作者对信息采集工作很陌生,所以,要对收集信息的工作人员培训,引导他们完成信息的录用工作.通过的方式让工作在一线;了自己产品的质量,能够增强一线的工作热情,还能减轻企业财务管理部门的负担
要对企业的信息系统,确保企业信息的安全性.在实施ERP后,ERP系统能给企业带来巨大的利益,但也有可能因为ERP系统发生意外,导致系统突然停止工作,使管理系统处于瘫痪的状态.所以,在日常工作中必须ERP系统中的数据安全,其被未经授权的操作对系统数据更改,这是一项巨大的信息安全工程.
ERP仅是为财务管理提供简便的信息工具,要减轻财务管理人员的工作负担,将他们从繁重的工作中解救出来.ERP系统将企业的各个模块整合,并将公司各个部门的信息与数据共享,使财务管理人员能够时刻得到企业资金的流向,并根据具体情况对公司的财政计划相应的调整.在实施ERP后,财务管理工作可以站到公司的战略层面,对公司整体的财务规划,为公司的发展提供强有力的管理能力.
在ERP下,企业财务管理面临机遇与挑战.这就要求财务管理信息通过共享的方式及时传递给公司的各个部门,然后各个部门的反馈信息来制定和改善企业的规划,在项目实施前做到事前预测和事后总结.在实施ERP系统时,要对财务管理工作人员ERP知识教育,引导财务管理人员观念转变,实现财务管理部门的职能转变.所以,ERP系统是人们理想的财务管理手段,能够有效将企业各的资源整合在一起,改善企业的管理经营模式,提高企业的生产能力,增强企业的竞争力.