四、加强合同管理人员专业化培训教育,提高风险意识,巩固企业法律风险防范机制
企业法律风险的防范光靠法务人员是无法完成的,它需要企业的全体员工共同参与企业法律风险的防范体系,并建立起由企业决策层主导,企业总法律顾问牵头,企业法律顾问提供业务保障、包括企业管理层和各管理风险点岗位在内的全体员工共同参与的法律风险防范机制。从事合同管理人员首先必须是精通本部门业务人员,同时还必须熟练掌握和运用各种法律、法规;熟悉合同履行和合同管理。企业应该结合实际情况重点培养有应变能力、原则、知识面宽广的人员担任合同管理工作。根据主办方业务的特点,总结以住合同管理方面的经验与教训,有针对性的加强合同管理人员培训教育,提高其专业化水平,从而巩固企业法律风险防范机制。只有使人员配置适应工作性质要求,才能使得工作职责得到充分的履行,从而合同管理系统的正常运行,真正发挥它的法律风险防控作用。
五、注重合同管理的现代化建设,完善法律风险控制长效机制
信息化技术和手段,为实现合同管理现代化垫定了技术基础,合同管理工作的现代建设就是把合同从文本选择、拟定、会签、审批、授权、结算、查询直至终结全过程纳入计算机信息化管理,通过信息化管理手段,首先可以更好地推广应用标准合同文本,降低法律风险;其次强化合同履行结算审核职能,减少了资金支付风险;再次以计算机程序化管理合同流程,提高了经济业务合同签署率,加快合同办理效率。高效而科学的管理必然加强企业应对外部法律风险的能力,从而实现法律风险事后管理向事前管理的根本性转变,让合同管理活动更好地服务于企业经营管理,切实规避和防范法律风险,完善法律风险的控制的长效机制。
2006年国资委发布了《中央企业全面风险管理》,该将企业风险分为五类,即战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险。其中合同管理是防范法律风险的重点。综上所述,科学的、有效的合同管理机制,一方面就如同为企业法人穿上了防护服,有效的防范了的各种法律风险,其正常生产经营活动能够顺利进行,另一方面又有助于在这一阶段总结以往工作经验,分析合同管理中存在的问题,详尽识别法律风险源和法律风险点,进而法律风险防范的重点领域和重要环节,提炼出管理,预警法律风险。提高企业的生产经营效益,促进企业的发展。