论文摘要:当前,我国依国方略深入推进,社会主义市场经济法律体系已经形成。近年来,与企业密切相关的《公司法》、《证券法》、《物权法》、《劳动合同法》、《反垄断法》、《侵权责任法》等一系列法律法规相继颁布、修订,给企业经营管理带来了广泛而深刻的影响。同时,伴随着我国经济结构加快转型升级,绿色低碳、安全生产、、节能减排、产品质量等方面的标准日趋规范严格,构建法律风险防控体系,是中国企业适应我国深刻变化的迫切要求,而加强企业合同管理能够有效控制企业法律风险的发生。
论文关键词:合同管理 企业法律风险 控制
企业法律风险伴生于企业的经营管理活动,一个企业只要保持运营,法律风险就难以避免。法律风险的管理和控制是一项长期性的工作,企业法律工作的实质就是控制和解决法律风险,但企业法律风险控制不仅仅是企业法务人员的工作,而是企业全体员工共同的目标,因为它贯穿企业经营管理活动的各个环节和过程,并且随着企业外部法律、企业业务范围的变化而不断的变化。
企业法律风险控制具有整体性和持续性,不同类型的法律风险具有不同的特征,采取单一的办法势必降低风险控制的效率,因而要考虑不同部门的特点,业务性质,人员素质等,有针对性的制定切实可行的防范控制措施,并且不断进行调整完善,才能使企业法律风险的防范和管理切合企业自身实际,符合企业不同时期的发展要求。根据多年的工作经验,我认为加强合同管理是使企业法律风险得到有效控制的一条必然途径。
一、合同管理中业务单位的前期法律审查与法律事务部门的专业审核相结合是企业法律风险事前控制的有效措施
(一)对合同签约主体资质进行识别性审查,做到法律风险的事前控制
对签约相对方进行资信审查是为了排除不适格的交易主体,确保合同和避免产生法律风险,也是确保合同有效履行的第一道防线。随着市场经济的进一步深入,各市场主体的动态变化极为频繁,特别是目前的内外经济,国际市场持续的低迷,必然会使很多公司的履约能力受到影响甚至引起变化。所以对交易对象的资信情况严格审查,并及时管理显得尤为重要。这就要求主办合同的管理人员认真开展签约单位的资质调查,及时掌握交易客户的现状,做好建档及动态,严把合同资信审查关。确认对方单位有相应的履约资质和履约能力后,再与其签订合同,对资质档案要及时更新,否则无法从源头防范经营风险。通过对、签约主体资质审查,以识别合同订立的合规性、签约主体资格、资质的真实性、性和有关证件的有效性,做到法律风险的事前控制。