(三)重视公司章程的制定,预防股权纠纷。公司章程是一个公司的“”,是股东之间行使、履行义务的重要依据,在公司的结构中占有重要的地位。但是现实中,有很多企业不重视公司章程的制定,只是把法律的照搬到公司章程中或者使用工商局的示范文本,千篇一律,不利于企业的权益。在创业初期,股东之间关系比较融洽的时候,公司章程似乎是可有可无,但是一旦发生纠纷,公司章程就成了解决纠纷的依据。企业应在制定公司章程的时候,结合自己公司的实际情况、再根据公司法制定具体的章程。尤其是2005年公司法修改以后,公司章程中由股东约定的内容增多,在这种情况下,企业更应注重公司章程的制定。
(五)健全劳动人事制度。随着劳动法的不断健全完善、职工法律意识的提高及人才流动的增多等因素,对企业劳动制度的要求也越来越高。从招聘开始,面试、录用、员工待遇,签订劳动合同、直至员工离职这一整个流程中,都受到劳动法律法规的约束。目前中小企业中比较常见的相关问题是:企业不与职工签订劳动合同或劳动合同不规范;不按照法律程序解除劳动合同;不为职工缴纳社会保险费用;没有建立保密制度等。个别企业认为签订劳动合同是对企业的制约,就不与职工签订劳动合同。其实,企业应当意识到,签订劳动合同也是对企业的。只要用工事实存在,不签订劳动合同,也存在事实劳动关系,如果发劳资生争议,仍然按照劳动法处理。但在没有签订劳动合同的情况下,企业了通过签订劳动合同企业利益、对劳动者约定义务的机会,在处理这类纠纷时,往往处于被动局面。健全劳动人事制度,有利于企业人员的稳定性,减少企业的成本,提高企业在劳动者心中的形象。
(六)充分利用法律中介机构等社会资源。对于一个现代企业而言,要有效防范运营中的法律风险,自身必须拥有精通法律的管理人才。另外,企业内部法务人员,由于职能、往往存在一定的局限,这决定了他们有时难以发现企业自身存在的问题和风险。在此情况下,企业就需要通过聘请法律方面的中介机构法律顾问,以机构的眼光来发现、解决企业自身存在的问题。