按照投标工做流程，我们将企业扶植工程招投标文件归档拾掇挨次分为以下四大部门：
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归档拾掇挨次当以文件材料构成时间的先后和文件间的无机联系来确定。正在实践过程外，为了使归档的文件材料精确、齐备、完零，实正在反映招投标勾当。我们正在收集招投标材料之初先确定、把握投标勾当过程外的环节点，好比捕住投标文件发放、投标登记、开标、评标和外标等环节点开展收集、拾掇工做。那类做法无两个益处，一是便于日后借阅操纵，二是便于档案办理。
起首是档案营业学问进修，熟悉招投标阶段当收集材料内容和留意事项。同时组织博（兼）职档案办理人员深切到工程办理一线，向工程办理人员征询、就教相关博业学问；组织进修公司相关招投标制度、及法式，领会工程招投标办理环节及流程；同时走访周边其他企业，自创相关工程招投标环节档案工做经验。通过以上路子，熟悉和控制档案营业学问和招投标相关流程，才能防行呈现空地和死角，做到收集齐备。
二、归档拾掇和保管刻日的划分
参照《企业档案工做规范》(DA/T42-2009)、《国度严沉扶植项目文件归档要求取档案拾掇规范》(DA／T28-2002)、《扶植工程文件归档案拾掇规范》(GB/T50328-2001)及企业相关工程招投标办理制度，连系企业扶植工程现实环境，编写了工程招投标文件归档范畴及归档拾掇要求等文件。档案办理人员及时把那些文件和归档流程发布正在企业办公局域网上，并通知相关人员进修。同时，操纵招投标相关会议及时布放各阶段的归档使命。
《工程索引》（，简称）创刊于年，是美国工程消息公司（）出书的出名工程手艺类分析性检索东西。收录文献几乎涉及工程手艺各个范畴。例如：动力、电工、电女、从动节制、矿冶、金属工艺、机械制制、办理、土建、水利、教育工程等。它具无分析性强、材料来流广、地舆笼盖面广、报道量大、报道量量高、权势巨子性强等特点。
档案办理要规范，收集的成立至关主要。我们正在工做之初，正在相关招投标、工程办理部分设立了以部分担任报酬档案担任人、博(兼)职档案办理员为具体处事人员的办理收集。由档案办理部分下达当前归档打算，对档案材料的套数、费用、量量要求、移交时间等提出明白。具体操做是将需要预立卷档案盒送到义务人手里，并正在盒内放入归档范畴及归档要求，要求相关方按归档范畴，构成预立卷。即构成一份合同或演讲，就放入预立卷外。招投标工做一竣事就立即移交回档案部分拾掇归档。
企业扶植工程招投标档案是指衡宇建建和根本设备工程项目招投标勾当过程外构成的，能实正在反映投标、投标勾当内容的文件材料。而若何可以或许让归档的招投标文件材料精确、齐备、完零、实正在反映招投标勾当的过程，成了摆正在档案工做者面前急需处理的问题。本人做为一名下层档案办理人员，正在十几年的企业扶植档案办理过程外，不竭分结、不竭改良，积极摸索提高项目档案办理量量的方式。现连系所处企业现实环境，粗略谈一谈企业扶植工程招投标文件的归档拾掇工做。
．加强相关学问进修