2.3.6 做好说明 社的组稿和初审工作一般由编辑完成,他们尽管对学科发展有一定的了解,但对专业性强的,难免出现偏差,作者如果能简单介绍,可加深编辑的理解和认识,非常必要。主要包括:1论文内容的学术研究水平、论文切入的角度、解决的问题及意义等。o作者的学历、职称、职务和科研成就等。希望得到怎样的帮助。作者对期刊社善意而诚挚的关心,可搏得编辑的好感,但应避免庸俗化。如果文章过长或有彩色照片等,出版成本大,一般刊社不愿发表,作者应主动表示同意删减文章或承担费用,这将有助于论文发表。明确没有一稿两投情况。
2.3.7 投寄方法 投寄可采取平信、挂号信、特快传递、E-mail或上门送稿等方式,一般选择挂号信,理由有四点:1可以安全准确送达,减少发生丢失和论文内容被剽窃等情况。o如果回执未收到,自行处理有法律。表示作者对的重视。不影响编辑工作。
2.3.8 查询 查询文稿是项技巧性极强的工作,可体现出查询者的及风范,也反映出其公关能力。需要注意的有:1礼貌谦虚的态度;o诚恳求教的心情;语言要简洁,尽量避免使用方言;查询时说明稿号和投寄时间;注意的处理周期,查询不宜过频过急,不要干扰编辑工作;节假日、创刊纪念日的特别问候语有助于感情交流;若查询中得知久审未回或丢失,作者应再补寄一份给编辑部,以便及时处理。特别是当作者对丢失能给予理解时,会给编辑留下深刻的印象,对此,编辑一般会给作者较满意的结果。
2.3.9的录用及退修 收到录用通知或退修通知的并不是说就一定能够发表,而是经审定认为内容基本符合刊用的要求,对存在问题,作者需作修改、补充、删减等。作者应按通知的要求逐条核对并认改,对编辑的疑问不可置之不理或长时间不寄回修改稿,否则,会延误发表时机,甚至退稿。
2.3.10.1 期刊社退稿 一般退稿有七种情况:1不符合的报道范围,这类作者不用修改可投他刊;o类同的文章,已报道过;内容陈旧,重复他人工作,缺乏创新性,无实用价值;缺乏科学性,这是论文的原则性问题,意味着从根本上予以否定;思想、观点、方法上有错误;文字表达不清,无重点,冗长或太简单,令人费解;字迹潦草,错别字连篇,辞不达意,也会影响论文录用。对以上情况作者要分别对待,妥善处理,及时正确地调整方向,有些论文可以获得新生。
2.3.10.2 后长时间没有回音 对此,我国著作权法已有[4],所以,有稿约时,应以其时间约定为准。
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