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在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率.会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高.但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化,随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化安全是面临的挑战.如何确保会计电算化的安全,充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用,已成为各电算化单位需要解决的问题.
分析会计电算化安全问题产生的原因,主要有以下几个
一是会计电算化在企业实际使用的深度,一些单位在使用过程中,还停留在财务核算.
二是会计电算化人才队伍严重缺乏,既精通会计知识又懂得电算化的复合型人才较少.
三是会计信息系统的安全性、保密性差,网络会计电算化软硬件基础工作薄弱.
四是会计电算化管理制度滞后,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成.
要解决网络会计电算化安全问题,笔者认为要做好以下几的内容
目前,单位的电算化人员是由的会计、出纳等短期培训而来,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,为了参与企业管理,要更多学习经营管理知识,还必须电子计算机的有关知识,会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化.
会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素,加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要.(1)知识更新.会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性.电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养.(2)安全教育.深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心.(3)后续教育.后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训.